سيد سعيد مدرسي در اين نامه با اشاره به بند يک مصوبه شوراي معاونين درخصوص راه اندازي "سامانه کنترل بودجه" تحت مديريت دفتر آمار، برنامه ريزي و بودجه اعلام کرد بر اساس اين مصوبه مقرر شد از 17 ارديبهشت 98 کليه درخواست هاي خريد کالاهاي سرمايه اي، درخواست هزينه ، درخواست تشريفات قرارداد و درخواست تشريفات قرارداد برون سپاري (اعم ازاموري يا ستادي) ازطريق اين سامانهاقدام شود.
به گفته وي با راه اندازي کامل اين سامانه، ثبت سند هرگونه درخواست فيزيکي توسط همکاران ستادي يا امورها درسيستم مالي امکانپذيرنخواهد بود و ضروري است ناظران، مديران و مسئولان بودجه، اولويت درخواست ها را باتوجه به بودجه مصوب سال دردستور کارقرار داده و مديران امور ومسئولان بودجه هم نسبت به کنترل بودجه وعملکرد ازبخش گزارشات اقدام کنند.